niebieski PLUS dla InsERT GT

Opis programu

Instalacja PLUSA przebiega w podobny sposób jak uaktualnienie programu, nie powinna więc stanowić problemu nawet dla mniej zaawansowanych użytkowników systemu InsERT GT.

Funkcjonalność niebieskiego PLUSA dla InsERT GT:

• nowe algorytmy zdejmowania ze stanu FIFO/LIFO z uwzględnieniem daty ważności dostawy
• sprzedaż z dowolnych, ręcznie wskazanych dostaw
• obsługa kodów dostaw (numerów seryjnych, numerów serii/partii) związana z wydawaniem z dostaw (oraz InsTYNKT wg kodów dostaw)
• automatyczne dyspozycje w sieci (mechanizm wstępnie blokujący towar na magazynie już w czasie edycji dokumentu wydania)
• zapis dokumentów handlowych i magazynowych z "odłożonym skutkiem magazynowym"
• zapis dokumentów MM z "wykonanym skutkiem tylko na magazynie źródłowym"
• nowe typy dokumentów: zwroty do wydań magazynowych (ZWZ) i zwroty do przyjęć magazynowych (ZPZ), a wraz z nimi nowe moduły Wydania odbiorcy i Przyjęcia dostawcy
• rozszerzone pola własne
• drukowanie z tabel mechanizmem Crystal Reports

W każdym programie linii InsERT GT znajduje się przycisk, uruchamiający moduł InfoPLUS (obok przycisku pomocy i InfoSfery). Moduł ten zawiera informacje o wszystkich zmianach i nowościach w kolejnych odsłonach PLUSA dla InsERT GT. Z InfoPLUSA można także aktywować wersję próbną oraz zarejestrować produkt przez Internet.

Próbne uruchomienie niebieskiego PLUSA dla InsERT GT możliwe jest wyłącznie na podmiocie próbnym, każda z funkcjonalności, która dostępna jest wyłącznie w niebieskim PLUSIE została odpowiednio oznaczona w dymku.

Licencjonowanie

niebieski PLUS dla InsERT GT podobnie jak inne produkty zawiera numer licencyjny oraz kartę rejestracyjną. Pełna aktywacja odbywa się drogą internetową lub poprzez wypełnienie i wysłanie karty pocztą.

niebieski PLUS dla InsERT GT jest licencjonowany na podmiot - to znaczy udostępnia swoją funkcjonalność na wszystkich posiadanych i zarejestrowanych programach z linii InsERT GT (muszą być one w wersji co najmniej 1.09). W przypadku biur rachunkowych - na wszystkich podmiotach obsługiwanych przez biuro na jednym numerze licencyjnym.

Szczegółowy opis

• Nowe algorytmy zdejmowania ze stanu FIFO/LIFO z uwzględnieniem daty ważności dostawy - dotychczas wśród parametrów określających, w jaki sposób mają być rozchodowane towary z magazynu dostępne były sposoby LIFO/FIFO według daty wystawienia. niebieski PLUS dla InsERT GT umożliwi rozchodowanie towarów także według terminu ważności.
• Sprzedaż z dowolnych dostaw - oprócz dostępnych automatycznych funkcji zdejmowania towarów (dwóch starszych LIFO/FIFO wg daty wystawienia i dwóch nowych: LIFO/FIFO wg terminu ważności) niebieski PLUS dla InsERT GT daje także możliwość ręcznego wskazania dostawy, z której towary mają zostać rozchodowane. Ręczne decydowanie o rozchodowaniu wraz z automatycznymi funkcjami dają praktycznie nieograniczone możliwości wyboru dostawy, a tym samym wyliczenia kosztu sprzedaży.
• Obsługa kodów dostaw - dokumenty przyjęć zostały uzupełnione o kody, które można wykorzystać do wprowadzania numerów seryjnych lub numerów serii/partii. Podczas wystawiania dokumentów rozchodowych, program podzieli dostawy wg danych numerów, użytkownik będzie wiedział konkretnie z jakich dostaw pochodzą rozchodowane dokumenty. Kody dostaw są również obsługiwane przez wyszukiwarkę InsTYNKT.
• Automatyczne dyspozycje w sieci - specjalny mechanizm udostępniony przez niebieskiego PLUSA dla InsERT GT, którego działanie polega na wstępnym blokowaniu towaru (dyspozycji) podczas wypisywania dokumentu sprzedaży. Informacja o tym będzie automatycznie widoczna dla wszystkich innych użytkowników, którzy pracując w sieci, w tym samym momencie będą próbowali sprzedawać ten sam towar.
• Zapis dokumentów handlowych i magazynowych z "odłożonym skutkiem magazynowym" - niebieski PLUS dla InsERT udostępnia nowy status - Odłóż skutek magazynowy. Status odłożony oznacza, że powstały dokument magazynowy nie wpływa na stany magazynowe. Status dostępny jest dla dokumentów handlowych (sprzedaży i zakupu) oraz magazynowych (wydań i przyjęć). Dokumenty odłożone można w dowolnym momencie przekształcić w dokumenty wywołujące skutek magazynowy.
• Zapis dokumentów MM z "wykonanym skutkiem tylko na magazynie źródłowym" - nowy status dla przesunięć międzymagazynowych MM. Oznacza, że towar zostaje zdjęty ze stanu w magazynie źródłowym, ale nie zostaje przyjęty na magazyn docelowy. MM na magazynie docelowym jest widoczna. Status odzwierciedlający czas transportu towarów pomiędzy magazynami.
• Zwroty magazynowe - niebieski PLUS dla InsERT GT dodaje dwa nowe moduły do Subiekta GT: Wydania odbiorcy oraz Przyjęcia dostawcy. W module Wydania odbiorcy ewidencjonowane są nowe typy dokumentów - zwroty do wydań zewnętrznych (ZWZ). Moduł prezentuje wydania magazynowe i zwroty wydań magazynowych dla jednego, wybranego przez użytkownika kontrahenta W module Przyjęcia dostawcy prezentowane są przyjęcia magazynowe i zwroty przyjęć magazynowych dla jednego, wybranego przez użytkownika kontrahenta. ZWZ - zwroty do wydań zewnętrznych oraz ZPZ - zwroty do przyjęć zewnętrznych to nowe typy dokumentów. Zostały one dodane do systemu po to, aby urzeczywistnić sytuacje, z którymi użytkownicy spotykają się w swojej codziennej pracy (chodzi np. o pracę piekarni, stoisk z gazetami i innych placówek, dla których charakterystyczne jest ciągłe wykonywanie zwrotów towarów).
• Rozszerzone pola własne - niebieski PLUS dla InsERT GT umożliwia definiowanie rozszerzonych pół własnych, które dostępne są dla wszystkich obiektów. Do każdego z obiektów można zdefiniować po 10 pól własnych każdego typu (tekstowych, liczbowych, kwotowych i datowych). Tak więc np. pracownikom w Gratyfikancie GT można zdefiniować do 40 dodatkowych pól własnych, a kontrahentom i towarom - nawet do 48 (8 standardowych + 40 rozszerzonych). Do typów rozszerzonych pól własnych należą: tekst, kwota, data i liczba.
• Drukowanie mechanizmem Crystal Reports - niebieski PLUS dla InsERT GT daje użytkownikom możliwość definiowania własnych wzorców wydruku do wszystkich list znajdujących się w programie. Do każdej z istniejących list można zdefiniować dowolną liczbę wzorców. Aby przygotować takie wzorce, konieczne jest posiadanie programu Crystal Reports w wersji 8.5 SP1.